时间管理认知 #
- 未来一个月要如何安排时间
- 我有20件事,我如果把它们稳步推进,管理你层出不穷的事务的新想法
时间问题 #
时间管理能解决什么问题 #
- 一件事的时候如何更有效的推进
- 有好多事要处理的时候怎么更有效率
- 日常的时间怎么安排和管理
- 开心舒服满足的完成当前的事情
- 时间管理应该是足够简单
### 如何做好一件事
几乎必定会失败的事
- 减肥
- 每天早起跑步半小时
- 健身
- 装修
- 网站要更新
- 写书
拖延 VS 拖拉 #
拖延 拖着不干
拖拉 干的特别慢
如何应对拖延 kick off #
- 登门槛效应
- 找到一件事中足够"短期、及时、刺激"的一两个动作进行启动
- 一些目标设定的误区
- 有阶段性及时反馈
- 允许失误
- 不要定每天XX之类的目标
如何应对拖拉 #
- 帕金森定律
- 基本操作步骤
- 界定结果:
- 心理预演: 整个流程在脑子里先过一遍
- 预估时间:
- 注意事项
专注 #
创建一个干扰环境比较低的情境
如何应对N多事 #
如果有好多事的容易被打断,容易忘
学会记事 #
- 记事的意义
- 记下来,才有可能被实现和管理,有助于减少遗憾
- 记下来,可以放到一个合适的时间再去考虑,让你变得更加专注
- 学会记事,可以让你的大脑去做它更擅长的事情
- 记什么?
- 怎么记?
如何进行分析整理? #
- 这事还需要做吗?不需要做删除
- 能否找人帮忙做?能委托别人做的找人做
- 如果要做的事,它着急吗?
高效做事原则 #
- 同一类的事情,尽量集中在一个时间段来做
- 事情经过加工处理后,一定要对自己可见且有序,最好能形成日程表
- 尽量让你的大脑用来思考而非记忆
- 用于收集、储存信息的工具和用于加工整理、安排记录日常 的工具最好能够互相打通,至少要足够便捷 印象笔记
- 当你的事情足够多的时候你必须有足够多的整块时间
- 善用邮件工具
如何安排时间 #
- 习惯 & 规律
- 必须要有足够的自我支配时间
- 每天至少有60%的时间是可控的,让自己的时间区块化
- 让自己可以持续进入某个PDCA循环或迭代过程中,跟时间做朋友
- 按周按天会有记录
时间管理CAKE法 #
- capture 记事
- analyze 加工整理
- kick off 分解,应对拖延
- estimate 事先预估,应对拖拉